8 Tips Sukses Manajemen Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja
Dalam bekerja kita selalu dituntut untuk dapat bersikap produktiv, produktivitas kerja merupakan suatu Point yang sangat penting apabila kita ingin mencapai kesuksesan dalam karir.
Cukup banyak faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas kerja kita dalam berkarir, yang paling mendasar dan utama diantaranya adalah masalah manajemen waktu.
Waktu merupakan hal penting mendasar dalam segala aktivitas termasuk pekerjaan di mana value atau nilainya amat sangat berharga, satu detik waktu saja dalam pekerjaan yang terbuang tidak dapat kita kembalikan, maka dari itu melakukan pengelolaan waktu merupakan sebuah keahlian yang seharusnya dilakukan oleh semua orang.
Hal ini sangat penting untuk diketahui oleh kalian yang merasa beban pekerjaan semakin hari semakin berat, kemungkinan hal itu bisa terjadi karena kita kurang tepat dalam mengelola waktu pada pekerjaan kita. maka dari itu Berikut ini adalah beberapa tips yang wajib diperhatikan dalam mengelola waktu
Baca juga:
Seperti halnya seorang penulis cerita yang membuat teks agar cerita yang mereka buat menjadi rapi dan menarik, seorang pekerja juga harus membuat sebuah kerangka aktivitas agar pekerjaan yang dilakukan bisa rapi dan selesai tepat waktu dan tidak mempengaruhi pekerjaan selanjutnya
Kerangka kegiatan yang dibuat di sini dapat berupa daftar , dengan daftar ini maka kita dapat memperkirakan dan menata jadwal kita dengan baik dalam keseharian kerja, tentunya banyak rangkaian pekerjaan yang harus dilakukan
Dengan merancang daftar, kegiatan pekerjaan yang kita lakukan dapat tertata dan target yang harus dikerjakan dalam pekerjaan yang telah tercapai dengan baik, juga pada hari-hari berikutnya untuk melatih manajemen waktu agar lebih baik lagi.
Point ini sebenarnya merupakan bagian dari point nomor satu , manun perlu penjelasan lebih rinci supaya lebih jelas lagi untuk dapat memprioritaskan pekerjaan mana yang harus dikerjakan
Carilah pekerjaan mana dari tanggungan kita yang memiliki deadline paling dekat dan prioritaskan pekerjaan itu dengan cara memasukkannya ke dalam daftar teratas dalam menulis ,kemudian tentukan pekerjaan lain dengan cara yang sama
Dalam urutan pekerjaan yang didapatkan adalah mulai dari yang lainnya paling dekat hingga yang paling jauh, dengan demikian pekerjaan kita dapat tertata dengan rapi dan semua pekerjaan dapat selesai dengan semestinya
Hal ketiga yang harus kita perhatikan adalah mengenai pekerjaan yang di tunda-tunda, kerap kali kita menunda pekerjaan yang dianggap ringan, di mana Pada akhirnya pekerjaan-pekerjaan ringan tersebut malah jadi menumpuk di belakang
hal ini justru akan merusak jadwal pekerjaan kita secara keseluruhan, oleh sebab itulah jangan sekalipun menunda pekerjaan yang sudah seharusnya kita kerjakan
Pekerjaan yang tertunda akan menghambat semua tugas yang ada, sikap menyepelekan tugas ringan seperti ini kadangkala dapat menjadi bumerang bagi kita di kemudian waktu, pada akhirnya kita akan kewalahan karena banyaknya pekerjaan ringan yang menumpuk dan semua tugas kita akan kacau, imbasnya semua pekerjaan akan dilakukan dengan serampangan dan hal ini akan mempengaruhi produktivitas kerja kita ,Maka dari itu sikap seperti ini alangkah baiknya kita hindari
Hal ini juga dapat dikatakan cukup penting, demi kelancaran manajemen waktu kita dalam bekerja kerap kali kita mengalami hal-hal tak terduga ketika kita sedang menyelesaikan pekerjaan, dengan memulai pekerjaan lebih awal kita dapat mengantisipasi hal-hal tak terduga yang dapat merusak manajemen waktu kita
Cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menyediakan waktu tambahan untuk hal-hal tak terduga sebagai contoh, apabila normalnya kita biasa memulai pekerjaan pada jam 8 pagi kita dapat memulai pekerjaan kita 30 menit atau 1 jam lebih awal dari biasanya
Keuntungan lain dari poin ini adalah apabila kita dapat selesai tepat waktu kita memiliki cukup waktu untuk beristirahat atau memeriksa kembali pekerjaan kita
Disadari atau tidak ketika kita sedang berada di akhir pekan ada waktu di mana kita tidak memiliki agenda untuk melakukan apapun, pada saat inilah waktu kosong kita tersebut dapat kita gunakan untuk menyicil beberapa pekerjaan kita, dengan begitu ketika kembali kepada rutinitas harian beberapa pekerjaan kita ada yang sudah diselesaikan atau beban pekerjaan kita sedikit berkurang
Tidak perlu menyelesaikan semuanya, namun setidaknya dengan melakukan cara ini pekerjaan kita di hari berikutnya dapat berkurang dan menjadi lebih ringan
Setiap tugas dalam sebuah pekerjaan pasti memiliki deadline , Terkadang ada pekerjaan yang memiliki dana yang cukup pendek, ada pula yang memiliki dana yang cukup panjang
Masalah yang sering timbul mengenai masalah deadline ini adalah ketika kita mendapatkan pekerjaan dengan deadline panjang kita sering menyepelekan nya dan bersantai-santai di awal, hal ini bukanlah sesuatu yang baik karena hanya akan memberikan beban bagi pikiran kita kedepannya
Baiknya apabila kita mendapatkan pekerjaan yang memiliki deadline panjang kita harus mulai mengerjakan sesuai jadwal yang ditetapkan serta menerapkan poin nomor 4 yang sudah dijelaskan sebelumnya
Setelah itu mulailah menentukan nilai pribadi kalian, sebagai contoh apabila kalian mendapatkan pekerjaan dengan deadline selama 7 hari kalian dapat menentukan dan menjadwalkan sendiri yaitu pekerjaan kalian harus selesai Dalam waktu 5 hingga 6 hari saja sehingga ada sisa waktu 1 hari untuk mengistirahatkan diri dan pikiran kita
Pada praktiknya cara ini dapat menjaga produktivitas kerja kita untuk jangka panjang
hal lain yang tidak kalah penting mengenai manajemen waktu dalam bekerja Ini adalah istirahat bekerja giat dengan baik, namun ada kalanya kita harus memperhatikan kondisi fisik dan kejiwaan kita
Ibarat smartphone yang memiliki baterai yang harus di charge , tubuh dan pikiran kita pun seperti itu harus ada waktu di mana kita mencharge pikiran dan fisik kita, perlu diketahui fokus dan konsistensi akan kita dapatkan jika kita juga dalam keadaan yang baik
Salah satu cara untuk mewujudkannya adalah dengan menyediakan waktu untuk beristirahat, maka dari itu Carilah waktu yang tepat untuk beristirahat di sela-sela banyaknya pekerjaan yang ada
Alternatif ke-2 selain beristirahat adalah melakukan liburan, hal ini hanya disarankan ketika kita dalam keadaan fit, apabila kondisi fisik kita sedang tidak baik lebih disarankan untuk beristirahat di rumah daripada berlibur
Kita dapat mengatur jadwal liburan di kesempatan lain, apabila kita memaksakan liburan dalam keadaan fisik yang sama hal ini hal ini hanya akan mendapatkan kita hanya akan merasakan lelah yang lebih daripada sebelumnya
Apabila demikian, tentunya produktivitas kita di hari-hari berikutnya akan terganggu, maka dari itu untuk point 7 dan 8 ini kita harus mempertimbangkan dengan baik sebelum melakukannya, hanya kita yang tahu keadaan kita masing-masing, maka dari itu tentukanlah dengan Apakah kita harus berlibur atau beristirahat di rumah saja
Penutup:
Demikianlah beberapa tips manajemen waktu dalam bekerja yang bisa kalian pelajari, dari semua hal tersebut ada poin mendasar yang harus dipahami agar manajemen atau pengelolaan waktu kita dapat benar-benar terwujud.
Hal tersebut adalah konsistensi dalam menjalaninya, karena dengan konsistensi yang kita tanpa kita sadari bekerja kita akan selalu tertata dengan rapi dan produktivitas kerja kita akan menjadi lebih maksimal
Cukup banyak faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas kerja kita dalam berkarir, yang paling mendasar dan utama diantaranya adalah masalah manajemen waktu.
Waktu merupakan hal penting mendasar dalam segala aktivitas termasuk pekerjaan di mana value atau nilainya amat sangat berharga, satu detik waktu saja dalam pekerjaan yang terbuang tidak dapat kita kembalikan, maka dari itu melakukan pengelolaan waktu merupakan sebuah keahlian yang seharusnya dilakukan oleh semua orang.
Hal ini sangat penting untuk diketahui oleh kalian yang merasa beban pekerjaan semakin hari semakin berat, kemungkinan hal itu bisa terjadi karena kita kurang tepat dalam mengelola waktu pada pekerjaan kita. maka dari itu Berikut ini adalah beberapa tips yang wajib diperhatikan dalam mengelola waktu
Baca juga:
- Raup Keuntungan Besar Bisnis Anda Dengan Menerapkan Konsep Manajemen pemasaran.
- 8 Strategi Pemasaran Untuk Menarik Pelanggan Ke Bisnis Anda.
Tips Sukses Manajemen Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja
1. Membuat To Do List
Seperti halnya seorang penulis cerita yang membuat teks agar cerita yang mereka buat menjadi rapi dan menarik, seorang pekerja juga harus membuat sebuah kerangka aktivitas agar pekerjaan yang dilakukan bisa rapi dan selesai tepat waktu dan tidak mempengaruhi pekerjaan selanjutnya
Kerangka kegiatan yang dibuat di sini dapat berupa daftar , dengan daftar ini maka kita dapat memperkirakan dan menata jadwal kita dengan baik dalam keseharian kerja, tentunya banyak rangkaian pekerjaan yang harus dilakukan
Dengan merancang daftar, kegiatan pekerjaan yang kita lakukan dapat tertata dan target yang harus dikerjakan dalam pekerjaan yang telah tercapai dengan baik, juga pada hari-hari berikutnya untuk melatih manajemen waktu agar lebih baik lagi.
2. Memilih Prioritas Untuk Di Kerjakan
Point ini sebenarnya merupakan bagian dari point nomor satu , manun perlu penjelasan lebih rinci supaya lebih jelas lagi untuk dapat memprioritaskan pekerjaan mana yang harus dikerjakan
Carilah pekerjaan mana dari tanggungan kita yang memiliki deadline paling dekat dan prioritaskan pekerjaan itu dengan cara memasukkannya ke dalam daftar teratas dalam menulis ,kemudian tentukan pekerjaan lain dengan cara yang sama
Dalam urutan pekerjaan yang didapatkan adalah mulai dari yang lainnya paling dekat hingga yang paling jauh, dengan demikian pekerjaan kita dapat tertata dengan rapi dan semua pekerjaan dapat selesai dengan semestinya
3. Tidak Menunda Pekerjaan
Hal ketiga yang harus kita perhatikan adalah mengenai pekerjaan yang di tunda-tunda, kerap kali kita menunda pekerjaan yang dianggap ringan, di mana Pada akhirnya pekerjaan-pekerjaan ringan tersebut malah jadi menumpuk di belakang
hal ini justru akan merusak jadwal pekerjaan kita secara keseluruhan, oleh sebab itulah jangan sekalipun menunda pekerjaan yang sudah seharusnya kita kerjakan
Pekerjaan yang tertunda akan menghambat semua tugas yang ada, sikap menyepelekan tugas ringan seperti ini kadangkala dapat menjadi bumerang bagi kita di kemudian waktu, pada akhirnya kita akan kewalahan karena banyaknya pekerjaan ringan yang menumpuk dan semua tugas kita akan kacau, imbasnya semua pekerjaan akan dilakukan dengan serampangan dan hal ini akan mempengaruhi produktivitas kerja kita ,Maka dari itu sikap seperti ini alangkah baiknya kita hindari
4. Mulailah Bekerja Lebih Awal
Hal ini juga dapat dikatakan cukup penting, demi kelancaran manajemen waktu kita dalam bekerja kerap kali kita mengalami hal-hal tak terduga ketika kita sedang menyelesaikan pekerjaan, dengan memulai pekerjaan lebih awal kita dapat mengantisipasi hal-hal tak terduga yang dapat merusak manajemen waktu kita
Cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menyediakan waktu tambahan untuk hal-hal tak terduga sebagai contoh, apabila normalnya kita biasa memulai pekerjaan pada jam 8 pagi kita dapat memulai pekerjaan kita 30 menit atau 1 jam lebih awal dari biasanya
Keuntungan lain dari poin ini adalah apabila kita dapat selesai tepat waktu kita memiliki cukup waktu untuk beristirahat atau memeriksa kembali pekerjaan kita
5. Memanfaatkan Akhir Pekan Untuk Bekerja
Disadari atau tidak ketika kita sedang berada di akhir pekan ada waktu di mana kita tidak memiliki agenda untuk melakukan apapun, pada saat inilah waktu kosong kita tersebut dapat kita gunakan untuk menyicil beberapa pekerjaan kita, dengan begitu ketika kembali kepada rutinitas harian beberapa pekerjaan kita ada yang sudah diselesaikan atau beban pekerjaan kita sedikit berkurang
Tidak perlu menyelesaikan semuanya, namun setidaknya dengan melakukan cara ini pekerjaan kita di hari berikutnya dapat berkurang dan menjadi lebih ringan
6. Tentukan Deadline Personal Kalian
Setiap tugas dalam sebuah pekerjaan pasti memiliki deadline , Terkadang ada pekerjaan yang memiliki dana yang cukup pendek, ada pula yang memiliki dana yang cukup panjang
Masalah yang sering timbul mengenai masalah deadline ini adalah ketika kita mendapatkan pekerjaan dengan deadline panjang kita sering menyepelekan nya dan bersantai-santai di awal, hal ini bukanlah sesuatu yang baik karena hanya akan memberikan beban bagi pikiran kita kedepannya
Baiknya apabila kita mendapatkan pekerjaan yang memiliki deadline panjang kita harus mulai mengerjakan sesuai jadwal yang ditetapkan serta menerapkan poin nomor 4 yang sudah dijelaskan sebelumnya
Setelah itu mulailah menentukan nilai pribadi kalian, sebagai contoh apabila kalian mendapatkan pekerjaan dengan deadline selama 7 hari kalian dapat menentukan dan menjadwalkan sendiri yaitu pekerjaan kalian harus selesai Dalam waktu 5 hingga 6 hari saja sehingga ada sisa waktu 1 hari untuk mengistirahatkan diri dan pikiran kita
Pada praktiknya cara ini dapat menjaga produktivitas kerja kita untuk jangka panjang
7. Sediakan Waktu Untuk Beristirahat
hal lain yang tidak kalah penting mengenai manajemen waktu dalam bekerja Ini adalah istirahat bekerja giat dengan baik, namun ada kalanya kita harus memperhatikan kondisi fisik dan kejiwaan kita
Ibarat smartphone yang memiliki baterai yang harus di charge , tubuh dan pikiran kita pun seperti itu harus ada waktu di mana kita mencharge pikiran dan fisik kita, perlu diketahui fokus dan konsistensi akan kita dapatkan jika kita juga dalam keadaan yang baik
Salah satu cara untuk mewujudkannya adalah dengan menyediakan waktu untuk beristirahat, maka dari itu Carilah waktu yang tepat untuk beristirahat di sela-sela banyaknya pekerjaan yang ada
8. Sediakan Waktu Untuk Berlibur
Alternatif ke-2 selain beristirahat adalah melakukan liburan, hal ini hanya disarankan ketika kita dalam keadaan fit, apabila kondisi fisik kita sedang tidak baik lebih disarankan untuk beristirahat di rumah daripada berlibur
Kita dapat mengatur jadwal liburan di kesempatan lain, apabila kita memaksakan liburan dalam keadaan fisik yang sama hal ini hal ini hanya akan mendapatkan kita hanya akan merasakan lelah yang lebih daripada sebelumnya
Apabila demikian, tentunya produktivitas kita di hari-hari berikutnya akan terganggu, maka dari itu untuk point 7 dan 8 ini kita harus mempertimbangkan dengan baik sebelum melakukannya, hanya kita yang tahu keadaan kita masing-masing, maka dari itu tentukanlah dengan Apakah kita harus berlibur atau beristirahat di rumah saja
Penutup:
Demikianlah beberapa tips manajemen waktu dalam bekerja yang bisa kalian pelajari, dari semua hal tersebut ada poin mendasar yang harus dipahami agar manajemen atau pengelolaan waktu kita dapat benar-benar terwujud.
Hal tersebut adalah konsistensi dalam menjalaninya, karena dengan konsistensi yang kita tanpa kita sadari bekerja kita akan selalu tertata dengan rapi dan produktivitas kerja kita akan menjadi lebih maksimal
Post a Comment for "8 Tips Sukses Manajemen Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja "